A presente documentação sempre pertenceu ao acervo documntal do Município de Monforte, esteve durante muito tempo depositado no denominado " arquivo morto", sito no sótão do Edifício dos Paços do Concelho , sem qualquer ordem ou Classificação em más condições de conservação.
No ano de 1997 foi transferida para as instalações do AHCM onde foi tratada arquivisticamente, e classificada.
Com a abertura das novas instalações foi arquivada num dos depósitos do AHCM em boas condições de conservação