O presente documente, sempre pertenceu ao acervo documental do Muniicípio de Monforte, permanecendo durante muito tempo dispersa entre a restante documentação no "arquivo morto", sito no Sótão do Edifício dos Paços do Concelho, sem qualquer classificação e em más condições de conservação.
No ano de 1997, deu entrada nas instalaçõess do AHCM, onde foi separada e clasificada.
Com a abertura das novas instalações no ano de 2012, foi colocado num dos seus depósitos em boas condições de conservação .