A presente documentação pertenceu sempre ao acervo documental da Câmara Municipal de Monforte, percorrendo diversos espaços do Edifício dos Paços do Concelho, permanecendo durante muitos tempos depositada, acumelada e sem qualquer ordem no denominado "arquivo morto", sito no sótao do mesmo ediifício. No ano de 1998, deu entrada nas instalações do Arquivo Histórico