Pertenceu sempre ao acervo documental da Câmara Municipal de Monforte. Percorrendo diversos espaços do edifício dos Paços do Concelho, permanecendo muitos anos no denominado "arquivo morto", sito no sótão do mesmo edifício, sem qualquer tipo de organização. No ano de 1998, deu entrada no Arquivo Histórico, onnde foi limpo e triado e classificado. Com a abertura das novas instalações em 2012, passou a integrar um dos seus depósitos.