Estes livros pertenceram sempre ao acervo documental do Município de Monforte, permanecendo durante muitos anos dispersos entre a restante documentação depositada no " arquivo morto", sito no Sótão do Edifício dos Paços do Concelho, sem qualquer ordem e em más condições de conservação.
No ano de 1997 foram trainsferidos para as instalações do AHCM, ondde foram separados e classificados.
Com a abertura das novas instalaçõesno ano de 2012 foram colocados num dos seusd fepósitos em boas condições de conservação