A presente documentação pertenceu sempre ao acervo documental do Município de Monforte, estando dispersa entrer as restante documentação e percorrendo divesos espaços do edifício dos Paços do Concelho de Monforte, entre os quais o sótão,, locais sem condições de conservação.
No ano de 1997 foi transsferida p+ara as instalações do AHCM, onde foi tratada arquivisticamente, e classificada.
Com a abertura das novas instalações no ano de 2012, foi arquivada num dos depósitos do AHCM.